Les coordinateurs des stages du Master MCA sont Marc Boissonnade et Olivier Thévenin. C’est avec eux que seront menées les premières démarches relatives à l’élaboration de la convention de stage et de sa conformité avec la législation en vigueur (cf. vadémécum pour le stage). Le fait d’avoir d’autres activités, telles que le stage, ne dispense pas l’étudiant de l’assiduité aux enseignements.
La convention de stage, une fois dûment remplie et validée, sera signée par le directeur ou la directrice de mémoire, qui sera l’enseignant référent, garant du bon déroulement du stage et de sa validation après réception et lecture du rapport de stage. Il est donc nécessaire d’avoir trouvé un encadrant pour les recherches, et d’anticiper ces démarches administratives plusieurs semaines avant le début du stage. Il est également conseillé, lorsqu’un étudiant passe un entretien en vue de l’obtention d’un stage, d’entreprendre en amont et en parallèle ces démarches avec l’université afin d’être réactif en cas de succès.
L’évaluation est réalisée par l’enseignant référent. Elle tient compte de l’appréciation du tuteur dans l’organisme d’accueil, ainsi que de la présentation du rapport de stage. Il s’agit d’un document d’une quinzaine de pages dactylographiées (plus les annexes), paginées, décrivant la structure et relatant l’expérience et les enseignements tirés.
Ce rapport doit être déposé mi-juin dans l’espace Icampus au format PDF avec la fiche d’appréciation du tuteur à l’enseignant référent. Le Master 2 MCA ne peut être obtenu que si le stage est évalué par l’enseignant référent au vu du rapport et de l’appréciation du tuteur.